5S является структурированной системой, которая создает наиболее оптимальные условия работы в офисе или на производстве. Достижение условий близких к идеальным лежит в создании на рабочих местах порядка, наведение чистоты и поддержании аккуратности, разработке механизмов позволяющих сэкономить время и ресурсы.

То есть, такая система направлена на устранение того хаоса, который зачастую творится на производстве, в офисе или на любом другом предприятии характеризующиеся наличием коллективного рабочего процесса большого количества людей.

Из каких элементов состоит 5S

Методология 5S основана на пяти принципах которые японцы называют шагами.

1-й шаг – «Сэири», Сортируй, удали все ненужное. Данный шаг повышает уровень культуры и безопасности труда.

На практике данный шаг подразумевает сортировку всех вещей которые находятся на рабочем месте на три категории: Нужные – без которых невозможно выполнение работы. Потенциально нужные – те, которые могут использоваться периодически, – их хранят в отдельном месте. Ненужные – те которые необходимо утилизировать.

2-й шаг – «Сэйтон», наведи порядок, поддерживай «аккуратность, соблюдение должного порядка». Данный шаг направлен на упорядочивание инструментов и вещей, которые необходимы в повседневной работе. Они расставляются по местам, откуда их можно легко достать их в необходимый момент. Предметы маркируются.

3-й шаг – «Сэисо» – Содержи в чистоте. Шаг направлен на поддержание производственной санитарии, чистоты на рабочих местах. Чистота приборов и их периодическая проверка в результате позволяет избежать поломок и простоев, которые могут помешать выполнению работы.

4-й шаг – «Сэикэцу» – Стандартизируй. Данный шаг направлен на подведение иттогов в жизнь первых трех шагов. Те решения которые наиболее эффективны стандартизуруют.

5-й шаг – «Сицуке» – Совершенствуй, сформируй дисциплину. Финальный шаг, направленный на формирование 5S как философии.